Artículo 14 RGPD
Datos obtenidos de otras fuentes
Información para propietarios, copropietarios, herederos y otras personas cuyos datos pueden obtenerse al analizar un asunto.
Versión del documento
Versión 1.0. Última actualización: 19 de agosto de 2026. Esta información cumple el artículo 14 RGPD cuando los datos no se obtuvieron directamente de la persona.
1. Responsable
El responsable es Paweł Ciechanowski, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Paweł Ciechanowski, ul. Armii Krajowej 29/30, 30-150 Kraków, Polska, NIP 677-111-07-70. Contacto: kontakt@hereditas.biz, teléfono +48 883 30 93 13, o correo postal a su dirección.
2. Personas afectadas
Puede referirse a propietarios, copropietarios, herederos, familiares, representantes, personas mencionadas en documentos, contratistas, contactos y otras personas vinculadas a un asunto analizado por HEREDITAS.
3. Categorías de datos
Datos identificativos y de contacto, parentesco, estado civil, cambios de nombre, migración, herencia, derechos inmobiliarios, participaciones, procedimientos, documentos, poderes, actividad profesional o empresarial y otra información relevante para identificar personas, derechos y situación.
Las categorías especiales o datos penales solo se tratan si son necesarios y existe una condición jurídica y garantías adecuadas.
4. Fuentes
Los datos pueden proceder del cliente o comunicante, familiares, representantes, copropietarios, contratistas y especialistas.
También pueden proceder de registros y fuentes públicas legalmente accesibles, registros de propiedad y empresas, expedientes judiciales y administrativos, títulos, archivos estatales, locales, civiles o religiosos dentro de la ley, publicaciones, esquelas, bases genealógicas y otras fuentes fiables.
5. Fines y bases
Evaluación y calificación, determinación de propiedad y sucesión, identificación de propietarios y herederos, verificación documental, contacto, preparación de opciones, negociación, ejecución del trabajo y formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones.
La base principal es el artículo 6.1.f RGPD — intereses legítimos del responsable o cliente. Cuando corresponda pueden aplicarse los artículos 6.1.b o c.
Para categorías especiales se aplica una condición del artículo 9.2, especialmente consentimiento explícito o necesidad para reclamaciones.
6. Destinatarios y transferencias
Pueden acceder proveedores de alojamiento, correo e IT y, para el asunto, abogados, genealogistas, intermediarios, tasadores, ingenieros, notarios u otros especialistas independientes. La comunicación se limita a lo necesario.
Si existe acceso fuera del EEE se utilizan los mecanismos del capítulo V RGPD.
7. Conservación
Se conservan durante la evaluación y gestión, y después durante los plazos necesarios para prueba y prescripción. Pueden eliminarse antes si dejan de ser pertinentes, exactos o justificados.
Los documentos sujetos a obligaciones legales se conservan durante el plazo exigido. Los registros y copias siguen ciclos técnicos.
8. Derechos
Acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición al tratamiento del artículo 6.1.f y portabilidad cuando proceda. Puede presentarse reclamación ante el Presidente de la Oficina Polaca de Protección de Datos.
Las solicitudes se envían a kontakt@hereditas.biz. Algunos derechos pueden limitarse para proteger derechos ajenos, cumplir la ley o formular, ejercer o defender reclamaciones.
9. Plazo de información
La información se facilita en un plazo razonable, normalmente no más de un mes, y si los datos se usan para contactar — como máximo en la primera comunicación. Pueden aplicarse las excepciones del artículo 14.5 RGPD con garantías adecuadas.
10. Sin decisiones automatizadas
No hay decisiones exclusivamente automatizadas ni perfilado de marketing. La evaluación incluye intervención humana.
11. Política completa
Más información en la Política de privacidad HEREDITAS.