מידע שהתקבל ממקורות אחרים

גרסת המסמך

גרסה 1.0. עדכון אחרון: 19 באוגוסט 2026. הודעה זו מקיימת את סעיף 14 ל-GDPR כאשר המידע לא התקבל ישירות מן האדם.

1. בעל השליטה

בעל השליטה הוא Paweł Ciechanowski, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Paweł Ciechanowski, ul. Armii Krajowej 29/30, 30-150 Kraków, Polska, NIP 677-111-07-70. קשר: kontakt@hereditas.biz, טלפון +48 883 30 93 13, או דואר לכתובתו.

2. למי ההודעה נוגעת

ההודעה עשויה לחול על בעלים, שותפים לבעלות, יורשים, בני משפחה, נציגים, אנשים הנזכרים במסמכים, מתקשרים, אנשי קשר ואנשים אחרים הקשורים למקרה הנבדק בידי HEREDITAS.

3. קטגוריות מידע

פרטי זיהוי וקשר, קשרי משפחה, מצב אישי, שינויי שם, הגירה, ירושה, זכויות בנכסים, חלקים, הליכים, מסמכים, ייפויי כוח, פעילות מקצועית או עסקית ומידע אחר הנחוץ לזיהוי אנשים, זכויות ומצב המקרה.

קטגוריות מיוחדות או מידע פלילי מעובדים רק כאשר הדבר נחוץ וקיימת עילה משפטית והגנות מתאימות.

4. מקורות

המידע עשוי להגיע מן הלקוח או הפונה, בני משפחה, נציגים, שותפים לבעלות, מתקשרים ומומחים.

הוא עשוי להגיע גם ממרשמים ומקורות ציבוריים נגישים כדין, מרשמי מקרקעין ועסקים, תיקים משפטיים ומנהליים, מסמכי בעלות, ארכיונים ציבוריים, מקומיים, אזרחיים או דתיים לפי הדין, פרסומים, מודעות אבל, מאגרי גנאלוגיה ומקורות אמינים אחרים.

5. מטרות ועילות

בדיקה וסינון של המקרה, קביעת בעלות והעברת זכויות, זיהוי בעלים ויורשים, אימות מסמכים, יצירת קשר, הכנת חלופות, משא ומתן, ביצוע העבודה והקמה, מימוש או הגנה על תביעות.

העילה העיקרית היא סעיף 6(1)(f) — אינטרסים לגיטימיים של בעל השליטה או הלקוח. לפי העניין עשויים לחול סעיפים 6(1)(b) או (c).

לקטגוריות מיוחדות תחול עילה מתאימה לפי סעיף 9(2), כגון הסכמה מפורשת או צורך בתביעות משפטיות.

6. מקבלים והעברות

המידע עשוי להיות נגיש לספקי אחסון, דוא״ל ו-IT וכן לעורכי דין, גנאלוגים, מתווכים, שמאים, מהנדסים, נוטריונים או מומחים עצמאיים. המסירה מוגבלת לנדרש.

בגישה מחוץ ל-EEA נעשה שימוש במנגנוני פרק V ל-GDPR.

7. שמירה

המידע נשמר במהלך הבדיקה והטיפול ולאחר מכן בתקופות הנחוצות לראיות ולהתיישנות. ניתן למחוק מוקדם יותר אם המידע אינו רלוונטי, מדויק או מוצדק.

מסמכים הכפופים לחובת שמירה נשמרים לפי הדין. לוגים וגיבויים כפופים למחזורי הספקים.

8. זכויות

גישה, תיקון, מחיקה, הגבלה, התנגדות לעיבוד לפי סעיף 6(1)(f) וניידות כאשר רלוונטית. ניתן להגיש תלונה לנשיא הרשות הפולנית להגנת מידע.

בקשות יש לשלוח ל- kontakt@hereditas.biz. זכויות מסוימות עשויות להיות מוגבלות לשם הגנת זכויות אחרים, ציות לדין או תביעות.

9. מועד מסירת ההודעה

ההודעה נמסרת בתוך זמן סביר, בדרך כלל לא יאוחר מחודש, ואם המידע משמש ליצירת קשר — לא יאוחר מן הקשר הראשון. חריגי סעיף 14(5) עשויים לחול בכפוף להגנות מתאימות.

10. ללא החלטות אוטומטיות

אין החלטות אוטומטיות בלבד ואין פרופילינג שיווקי. הבדיקה כוללת מעורבות אנושית.

11. מדיניות מלאה

מידע נוסף במדיניות הפרטיות של HEREDITAS.