Dane pozyskane z innych źródeł

Wersja dokumentu

Wersja 1.0. Ostatnia aktualizacja: 19 sierpnia 2026 r.. Informacja realizuje obowiązek z art. 14 RODO wobec osób, których dane nie zostały pozyskane bezpośrednio od nich.

1. Administrator danych

Administratorem danych jest Paweł Ciechanowski, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Paweł Ciechanowski, ul. Armii Krajowej 29/30, 30-150 Kraków, Polska, NIP 677-111-07-70. Kontakt: kontakt@hereditas.biz, telefon +48 883 30 93 13, albo korespondencyjnie na adres administratora.

2. Kogo dotyczy informacja

Informacja może dotyczyć w szczególności właścicieli i współwłaścicieli nieruchomości, spadkobierców, członków rodzin, pełnomocników, osób wskazanych w dokumentach, kontrahentów, osób kontaktowych oraz innych osób powiązanych ze sprawą analizowaną przez HEREDITAS.

3. Kategorie danych

Mogą być przetwarzane dane identyfikacyjne i kontaktowe, informacje o pokrewieństwie, stanie cywilnym, zmianach nazwiska, migracji, spadkach, prawach do nieruchomości, udziałach, postępowaniach, dokumentach, pełnomocnictwach, aktywności zawodowej lub gospodarczej oraz inne informacje istotne dla ustalenia osób, praw i stanu sprawy.

Dane szczególnych kategorii lub dane dotyczące karalności są przetwarzane tylko wtedy, gdy jest to rzeczywiście konieczne i istnieje właściwa podstawa prawna oraz dodatkowe zabezpieczenia.

4. Źródła danych

Dane mogą pochodzić od klienta lub osoby zgłaszającej sprawę, członków rodziny, pełnomocników, współwłaścicieli, kontrahentów i współpracujących specjalistów.

Mogą także pochodzić z legalnie dostępnych rejestrów i źródeł publicznych, ksiąg wieczystych, rejestrów przedsiębiorców, akt sądowych i administracyjnych, dokumentów własnościowych, archiwów państwowych, samorządowych, cywilnych lub kościelnych w zakresie dopuszczonym prawem, publikacji, nekrologów, baz genealogicznych oraz innych wiarygodnych źródeł.

5. Cele i podstawy prawne

Dane są przetwarzane w celu wstępnej oceny i kwalifikacji sprawy, ustalenia struktury własności i następstwa prawnego, identyfikacji właścicieli, współwłaścicieli i spadkobierców, weryfikacji dokumentów, nawiązania kontaktu, przygotowania wariantów działania, prowadzenia negocjacji, realizacji uzgodnionej współpracy oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Podstawą jest przede wszystkim art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora lub klienta polegający na wyjaśnieniu stanu prawnego i faktycznego, ochronie praw majątkowych, nawiązaniu kontaktu i ocenie możliwości działania. W odpowiednich sytuacjach podstawą może być art. 6 ust. 1 lit. b lub c RODO.

Jeżeli wymagane jest przetwarzanie szczególnych kategorii danych, podstawą może być właściwa przesłanka z art. 9 ust. 2 RODO, w szczególności wyraźna zgoda lub niezbędność do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

6. Odbiorcy i transfery

Dane mogą być dostępne dla dostawców hostingu, poczty i narzędzi IT, a w zakresie konkretnej sprawy także dla niezależnych prawników, genealogów, pośredników, rzeczoznawców, inżynierów, notariuszy lub innych specjalistów. Zakres udostępnienia jest ograniczany do niezbędnego minimum.

Jeżeli dostawca zapewnia dostęp poza EOG, stosowane są mechanizmy rozdziału V RODO, takie jak decyzje o odpowiednim poziomie ochrony lub standardowe klauzule umowne.

7. Okres przechowywania

Dane są przechowywane przez czas potrzebny do oceny i prowadzenia sprawy, a następnie przez okres właściwy dla dokumentowania ustaleń i przedawnienia roszczeń. Dane mogą zostać usunięte wcześniej, jeśli okażą się nieprzydatne, nieprawidłowe lub brak będzie podstawy do dalszego przetwarzania.

Dokumenty objęte obowiązkiem prawnym są przechowywane przez okres wymagany przepisami. Logi i kopie zapasowe podlegają technicznym cyklom retencji dostawców.

8. Prawa osoby

Przysługuje prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz — gdy ma zastosowanie — prawo do przenoszenia danych. Można również wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Żądania należy kierować na adres kontakt@hereditas.biz. Niektóre prawa mogą być ograniczone, gdy dalsze przetwarzanie jest niezbędne do ochrony praw innych osób, wykonania obowiązku prawnego lub ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń.

9. Termin przekazania informacji

Informacja jest udostępniana w rozsądnym terminie po pozyskaniu danych, co do zasady nie później niż w ciągu miesiąca, a jeżeli dane służą do kontaktu — najpóźniej przy pierwszej komunikacji. W przypadkach przewidzianych w art. 14 ust. 5 RODO obowiązek może nie mieć zastosowania, np. gdy osoba już posiada informacje albo przekazanie ich okaże się niemożliwe lub wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, z zastrzeżeniem odpowiednich środków ochronnych.

10. Brak decyzji automatycznych

Dane nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji wyłącznie automatycznie ani do profilowania marketingowego. Analiza i kwalifikacja sprawy odbywa się z udziałem człowieka.

11. Pełna Polityka prywatności

Pozostałe informacje, w tym zasady bezpieczeństwa, okresy, prawa i technologie strony, znajdują się w Polityce prywatności HEREDITAS.