Jakie dokumenty przygotować do wstępnej oceny?

Najpierw wskaż nieruchomość i cel

Podaj miejscowość, adres lub inne informacje pozwalające rozpoznać nieruchomość. Napisz, czy chodzi o dom, działkę, mieszkanie, kamienicę lub udział. Jeśli znasz numer księgi wieczystej, możesz wskazać, że nim dysponujesz. Brak tego numeru nie przekreśla pierwszego kontaktu.

W kilku zdaniach opisz, co chcesz wyjaśnić: historię własności, sytuację po zmarłym krewnym, brak kontaktu z rodziną czy rozbieżności w dokumentach. Cel pomaga określić, które informacje mają znaczenie.

Zrób krótki spis zamiast wysyłać nieopisane akta

Wymień posiadane materiały, na przykład rodzinne akty, dawne umowy, korespondencję lub dokumenty z wcześniejszej sprawy. Na początku wystarczy ich opis. Zaznacz, które dokumenty znasz tylko z relacji innej osoby oraz czego nie udało się odnaleźć.

Jeśli w historii występuje kilka osób lub pokoleń, uporządkuj znane daty i relacje w prostym zestawieniu. Informacje przybliżone lub niepotwierdzone oznacz wprost. Nie uzupełniaj braków domysłem.

Chroń dane w pierwszej wiadomości

Przez otwarty formularz nie wysyłaj numerów PESEL, skanów dowodów osobistych ani pełnych akt zawierających dane osób trzecich. Nie potrzebujemy takich materiałów, aby przeczytać pierwszy opis.

Jeżeli dalsza ocena wymaga konkretnego dokumentu, ustalimy zakres i sposób jego przekazania. Nie zlecaj odpłatnego kompletowania archiwum bez ustalenia, jakie pytanie dany materiał ma wyjaśnić.

Co podać przy pierwszym kontakcie

• Gdzie leży nieruchomość i jaki jest problem?
• Jaki jest Twój związek ze sprawą oraz oczekiwany rezultat?
• Co już ustalono, a co pozostaje niepewne?
• Jakie dokumenty posiadasz i czy wcześniej podejmowano działania?

Nie wysyłaj przez otwarty formularz skanów dowodów, numerów PESEL ani pełnych akt. Zakres i sposób przekazania potrzebnych dokumentów ustalimy w dalszej rozmowie.

Powiązane materiały i pomoc

• Przejdź do formularza pierwszego kontaktu
• Gdy mieszkasz za granicą
• Jak oceniamy zasadność następnego kroku