המנוע אינו מוצא את לידת הסבתא-רבתא. המשפחה מסיקה שהמסמך נשרף במלחמה, אף שנבדק רק שם אחד במאגר אחד. לפני קביעה שהחומר אבד, בררו מה נבדק ובאיזו רמת פירוט מתואר האוסף.
הדוגמאות להמחשה בלבד. המקורות נבדקו ב-16 בספטמבר 2026. המאמר עוסק בדין ובארכיונים של פולין.
חיפוש שם אינו עיון בכל הספרים
מנוע עשוי לכלול תיאורי חטיבות, יחידות, סריקות או מפתחות חלקיים. שם שלא נמצא יכול להופיע בעמוד. חפשו גם לפי מקום, מוסד, סוג תעודה ושנה.
תעדו מאגר, גרסאות שם, שנים ומסננים. כך לא תחזרו על אותה עבודה ואחרים יבינו מה משמעות התוצאה השלילית.
אסמכתה: [1] הנחיות ונימוקים רלוונטיים
תיאור יחידה הוא כבר ממצא
אם ספר מכסה את התקופה, רשמו ארכיון, חטיבה, כותרת, תאריכים ומספר סימוכין. אלה בסיס לפנייה ממוקדת על גישה או העתק, בלי לספר את כל ההיסטוריה.
בדקו גם הודעות המוסד. ארכיון קאליש הודיע על שירות נפרד הכולל סריקות שעדיין אינן בפורטל המרכזי. היעדר קובץ במקום אחד אינו סוף החיפוש.
אסמכתה: [2] הנחיות ונימוקים רלוונטיים
נסחו שאלה שאפשר לענות עליה
ציינו אדם, אירוע, מקום וטווח זמן צר ככל האפשר. הוסיפו סימוכין ומקור הכיוון. שאלו על היחידה המסוימת ועל תנאי חיפוש או העתקה.
השאלה אם ספר שמור שונה מבקשה לשחזר משפחה שלמה. שמרו את התשובה: גם אישור על שנים חסרות מסייע להמשך.
כאשר החומר באמת לא שרד
תארו פער מוכח ושקלו מקורות חלופיים: נישואין מאוחרים, תעודת קרוב או נספחים. כל כיוון צריך אימות נפרד.
אל תחליפו מסמך חסר בעץ ללא מקורות. דווחו מה ידוע, מה חסר ומה פתוח. חיפוש שלילי מתועד מצמצם את המרחב ומונע ודאות חסרת בסיס.
מה להכין
- מאגרים ומסננים שנבדקו בפועל.
- מקום היסטורי, עדה או רשות ושנים.
- סימוכין וארכיון אם זוהו.
- תשובות מוסדות ותוכנית מקורות חלופיים.
חשוב לזכור
בררו תחילה אם חסרים מפתח, סריקה או המסמך עצמו. מכאן נגזר הצעד הבא.
מקורות ואסמכתאות
חקיקה רשמית, פסקי דין וחומרים מוסדיים. המקורות הרלוונטיים מצוינים מתחת לכל חלק.
- AGAD — מדריך מעשי למחקר גנאלוגי — נפתח בחלון חדשהנחיות ונימוקים רלוונטיים
- ארכיון קאליש — שירות סריקות נוסף — נפתח בחלון חדשהנחיות ונימוקים רלוונטיים